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AutoStore , Business Connect (Mobile) , Power PDF

Autostore für SAP C-Queue_DE

  • 14-01-2019
  • AutoStore , Business Connect (Mobile) , Power PDF
  • Timo Schneider
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Sie setzen als führendes ERP System, SAP ein?

Dann suchen sie sicher auch nach einer einfacheren Methode, ihre geschäftsrelevanten Dateien und Dokumente den Aufträgen, Bestellungen oder anderen Stammdaten in SAP zuzuordnen.
Die SAP Capture Queue für Autostore macht genau das.
Der „Digital Workplace“ in modernen Unternehmen integriert die Multifunktionsgeräte, Smartphones, Cloud und on Premis Systeme sowie die Desktopapplikationen nahtlos in die Arbeitsabläufe.
Wie sowas aussieht?

Sie erstellen einfach einen Capture Auftrag im SAP an einem beliebigen Business Objekt der dann in die Capture Queue oder kurz C-Queue bereitsteht.

Anschließend finden sie diesen Auftrag auf jedem Gerät dass sie zur Erfassung einsetzen möchten.    

Zum Beispiel auf dem Smartphone um von unterwegs oder im Außen Einsatz, Fotos, Mails oder digitale Formulare abzuschicken.

…oder mit AutoCapture um schnell vom Desktop eine Datei dem Capture Auftrag zuzuordnen.

So ist auch unser PDF Editor Power PDF 3 in der Lage die Dokumente direkt aus der Anwendung heraus an seinen vordefinierten Ort im SAP ERP zu senden.

Mit der Integration in die Scanfunktionalität der Multifunktionsgeräte können Papierbelege ohne zusätzliche Zwischenschritte dem SAP Prozess zugeordnet werden. Kein manuelles Umbenennen,  kein Zwischenspeichern an Compliance Kritischen Speicherorten und ohne die Recherche und Upload nach dem gewünschten Ziel.

Der vordefinierte Workflow in Autostore verknüpft die Informationen mit den Objekten im SAP, so wie es im Capture Auftrag zuvor definiert wurde und bietet mit nur ein paar Maus Klicks den Zugriff auf alle prozessrelevanten Dateien.  

Die C-Queue steht in jedem SAP Modul und jeder SAP Transaktion zur Verfügung. Sie ist direkt nach der Installation verfügbar, es ist weder ein aufwendiges Projekt noch zeitraubendes Customizing erforderlich. Sie ist Bestandteil des Beconex SAP Connectors for Autostore. 

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